Uppsala BIO söker en eventkoordinator/junior kommunikatör 

Är du i början av din karriär och vill arbeta i en bred och utvecklande roll? Då kan tjänsten som eventkoordinator/junior kommunikatör vara något för dig!
Uppsala BIO arbetar genom stiftelsen STUNS (Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle) för en stark och konkurrenskraftig life science och hälsosektor, både regionalt och nationellt. Vi samlar olika aktörer inom tillväxtfrågor för att främja innovation och samarbete. Vi erbjuder expertstöd till andra organisationer. Vi initierar och genomför olika insatser. I vårt uppdrag samarbetar vi brett med både privat näringsliv och offentliga aktörer. 
 
Vi är en grupp på 8 personer som jobbar tätt tillsammans i många olika projekt. Idag hittar du oss i nybyggda lokaler i Uppsala Science Park som vi delar med andra organisationer inom innovationsstödsystemet. Vårt kontor, Uppsala Innovation Hub, har nyligen blivit nominerat som ett av Sveriges snyggaste kontor 2018.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten hos oss är en bred operativ roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta för hela vår verksamhet och dela din tid mellan att finnas på plats både i Uppsala Science Park (50%) och Uppsala Business Park (50%). 

Arbetet innebär både mer rutinbetonade administrativa uppgifter som att stötta planering och genomförande av olika externa evenemang, och mer kreativa uppgifter inom webbpublicering och produktion av enklare grafiskt material.
 
Ditt arbete kommer att innebära:
  • Administrativa uppgifter och operativ planering för våra evenemang och seminarier (marknadsföring inför event (tryckt och digitalt), deltagarlistor, möteslokaler, förtäring, mm.)
  • Administrativt ansvarig för verksamheten i Conextion, Samarbete med servicebolag i parken kring event och aktiviteter.
  • Uppdatering av information om våra medlemmar och partners i CRM-system
  • Uppdatering av hemsidor (WordPress)
  • Sammanställning och utskick av digitala nyhetsbrev (APSIS)
  • Layout och framtagning av trycksaker och presentationer

Dina kvalifikationer

  • Relevant utbildning inom exempelvis kommunikation, marknadsföring, reklam/PR och/eller teknik/naturvetenskap
  • Minst ett års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från industriell/vetenskaplig miljö
  • Erfarenhet av webpublicering och digitala nyhetsbrev.
  • Erfarenhet av bildredigering och grafisk produktion.
  • Goda kunskaper inom Officepaketet, Adobe Photoshop/InDesign, samt CMS och CRM
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Dina egenskaper

  • Proaktiv och bra på att ta egna initiativ
  • Engagerad, nyfiken och kundfokuserad
  • Kreativ och bra på att lösa problem när de uppstår
  • Noggrann, strukturerad och van att leverera enligt tidplan
  • God förmåga att arbeta effektivt både självständigt och i grupp
 
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att växa med rollen. För rätt person kommer det finnas stora möjligheter att utvecklas med vår verksamhet. 

Din anställning

Tjänsten är på heltid och rapporterar in till Uppsala BIOs verksamhetschef. Det operativa arbetet rapporteras till flera av Uppsala BIOs medarbetare

Tillträde och sista ansökningsdag

Snarast möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Urval kommer ske löpande så vi ser gärna att du skickar oss din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 januari 2019.
 
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:
  • Erik Forsberg, Verksamhetschef Uppsala BIO. Tel: 070-350 4143
  • Erik Olaisson, Affärsutvecklare, verksamhetsansvarig Conextion. Tel: 070-266 1140
  • Dajana Ilic S, Ekonomi- och projektadministratör. Tel: 070-230 9150
Vi ser fram emot din ansökan!

Erik Forsberg. Ph.D., Associate Professor, CEO. “My goal is to drive system improvements that create better conditions for life science to develop in Uppsala.”

Contact me

Erik Olaisson. B.Sc., Business Development. “I want to see more new companies, growing companies, investing companies, fresh establishments and innovative thinking in Uppsala.”

Contact me

Dajana Ilic Susak Economy-/project administrator. “I work with ongoing accounting and reporting of projects.”

Contact me